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小雪

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山东科技大学毕业生网上办理就业手续的说明

    为方便指导我校毕业生通过山东高校毕业生就业信息网(网址为www.sdbys.cn,以下简称“省就业信息网”)办理就业手续,将毕业生网上办理就业手续的流程和注意事项进行明确,结合学校实际情况,特制定本说明。 
    一、毕业生与山东省内网上注册单位签订就业协议流程
    1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
    2.毕业生在省就业信息网上填写并生成简历;
    3.毕业生检索用人单位的招聘信息并向用人单位发送求职简历;
    4.用人单位考察毕业生并向毕业生发送签约邀请;
    5.毕业生应约;
    6.省就业信息网签约系统生成电子协议书并进入用人单位上级主管部门审批;
    7.电子协议书通过审核后用人单位打印纸质协议书一式三份分别由毕业生、用人单位和学校保存;
    8.毕业生将签字、盖章后的纸质协议书交所在学院审核存档;
    9.签约过程结束。
    二、毕业生与山东省内网上未注册单位签订就业协议流程
    如山东省内用人单位归属地毕业生就业主管部门允许用人单位不通过省就业信息网注册开户接收毕业生则按照如下流程办理签约手续:
    1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
    2.毕业生登录省就业信息网个人专区,使用“录入省内就业协议书”功能录入电子协议书,打印出纸质就业协议书一式四份(毕业生、用人单位、学校、签证机关各一份);
    3.毕业生本人在协议书上签字、接收单位和接收单位上级主管部门(或人事代理部门)盖章后,到同级人事部门办理鉴证手续;
    4.鉴证部门登录省就业信息网审核毕业生纸质协议书和网上自动生成的电子协议书,确认各项内容无误后,在省就业信息网上鉴证通过,并留存一份纸质协议书备案;
    5.毕业生将签字、盖章后的纸质协议书交所在学院审核存档;
    6.签约过程结束。
    三、毕业生与接收毕业生档案、户籍的山东省外单位签订就业协议流程
    1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
    2.毕业生通过省就业信息网发送省外就业申请;
    3.毕业生到所在学院领取全国就业协议书(对山东省外用人单位用);
    4.毕业生所在学院审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书(为避免毕业生错误发出省外就业申请而影响正常省内就业,毕业生不领取全国就业协议书不审核通过省外就业申请),毕业生省外就业申请审核通过后签约系统锁定该生的就业状态(禁止省内签约功能,打开录入省外就业协议书功能);
    5.毕业生与山东省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议;
    6.毕业生通过省就业信息网录入电子就业协议书;
    7.毕业生将签字、盖章后的纸质协议书和相关附件交所在学院审核存档;
    8.签约过程结束。
    毕业生录山东省外电子协议书核心字段注意事项:
    1.单名名称:与就业协议书上的单位加盖公章上的单位全称一致,此项将与就业报到证上的单位名称关联。
    2.单位所在地:根据单位实际情况填写到市级或县区级,此项与就业报到证上的报到地址关联。
    3.档案转寄信息:毕业生档案通过机要文件方式邮寄,请毕业生确定用人单位可以接收机要文件后按照如下方式填写: 
    收档单位地址:按照“**省**市**县(区)**路**号”格式填写 
    收档单位名称:填写收档单位全称 
    收档部门名称:填写收档部门名称 (机要文件不允许填写收件人姓名)
    用人单位不能接收机要文件的,毕业生档案可转寄到用人单位上级主管部门或当地人才交流服务中心,但需在其就业协议书上加盖相关公章或出具档案接收函。 
    4.如用人单位对报到证单位名称、报到地址、档案转寄信息有特殊要求的请毕业生向大学生就业指导中心咨询处理方法。
    5.未录入省外就业协议、未提交省外就业协议和相关附件、录入的省外就业协议书不合格、提交的省外就业协议书和相关附件不合格均会导致不能办理省外单位就业派遣手续。
    毕业生提交协议书相关附件注意事项:
    1.毕业生与省外单位签订就业协议的需要根据当地毕业生就业主管部门要求办理相关审批手续,如在就业协议书上加盖当地人力资源和社会保障局(教育局)等毕业生就业主管部门公章或出具接收函等。根据学校了解,北京、上海、天津、南京、厦门、杭州、常州、广州、深圳等地需要出具接收函。毕业生在提交省外就业协议书前一定要向用人单位咨询就业协议书是否需要加盖当地毕业生就业主管部门公章或出具相应接收函。毕业生在收到相关接收函后要及时向学院提交,同时留存复印件一份以备在办理其它手续时使用。
    2.如毕业生录入省外就业协议书后未告知学校单位不能接收档案、户籍,且就业协议书上也无明显特征显示单位不能接收档案、户籍的,学校则按照毕业生录入的信息和提供的纸质协议书为其办理派遣和户口、档案转寄手续。
    四、毕业生与不接收毕业生档案、户籍的山东省外单位签订就业协议流程
    1.毕业生在省就业信息网上注册用户;
    2.毕业生通过省就业信息网发送省外就业申请;
    3.毕业生到所在学院领取全国就业协议书(对山东省外用人单位用);
    4.毕业生所在学院审批毕业生的省外就业申请同时发放全国就业协议书;
    5.毕业生与山东省外用人单位使用全国就业协议书签订就业协议;
    6.毕业生通过省就业信息网“灵活就业信息录入”功能中的“非派遣省外签约”类型录入签约信息;
    7.毕业生将签字、盖章后的纸质协议书和相关附件交所在学院审核存档;
    8.签约过程结束。
    此种情况的毕业生人事关系转回毕业生生源地毕业生就业主管部门,毕业生不愿将人事关系派遣回生源地、拟办理人事代理方式进行托管的,经毕业生书面申请、签约单位书面同意、学院审核后可恢复毕业生签约功能以便毕业生办理人事代理签约手续。
    五、毕业生与用人单位不签订就业协议但签订劳动合同的信息申报流程
    1.毕业生与用人单位签订劳动合同;
    2.毕业生通过省就业信息网“劳动合同信息录入”功能录入相关信息;
    3.毕业生将劳动合同复印件交所在学院审核存档;
    4.信息申报流程结束。
    六、毕业生灵活方式就业信息的申报流程
    1.毕业生灵活就业单位为毕业生出具灵活方式就业证明(见附件1);
    2.毕业生通过省就业信息网“灵活就业信息录入”功能录入相关信息;
    3.毕业生将灵活方式就业证明交所在学院审核存档;
    4.信息申报流程结束。
    七、毕业生自主创业信息的申报流程
    1.毕业生通过省就业信息网“自主创业信息录入”功能录入相关信息;
    2.毕业生将营业执照复印件交所在学院审核存档;
    3.信息申报流程结束。
    八、毕业生在国内(境内)专升本或攻读博士、硕士研究生的信息申报流程
    1.毕业生向所在学院提供专升本或博士、硕士研究生录取通知书、调档函和录取学校或研究生培养单位相关信息;
    2.毕业生所在学院审核毕业生就业状态,确认毕业生未领取就业协议书或未与任何单位签订就业协议书;
    3.毕业生所在学院通过省就业信息网“修改就业信息”功能提交毕业生专升本或攻读研究生相关信息。
    4.信息申报流程结束。
    毕业生提交相关信息核心字段注意事项:
    1.单位名称:填写录取学校或研究生培养单位全称(不填写院系名称)
    2.档案转寄地址:按照“**省**市**县(区)**路**号+收档单位全称+收档部门名称”格式填写
    3.单位所在地:按照录取学校或研究生培养单位学生集体户口所在地实际情况填写到市级或县区级。
    不提交相关信息的三种情况:
    1.博士后入站的不进行信息申报。
    2.毕业生已领取就业协议书但尚未使用的在退还所在学院前不进行信息申报。
    3.毕业生已签订就业协议书在完成解约手续前不进行信息申报。
    九、毕业生出国(出境)学习或工作的申报流程
    1.毕业生向所在学院提供出国(出境)学习或工作的邀请函、通知书、签证等材料。
    2.毕业生所在学院通过省就业信息网“修改就业信息”功能提交毕业生出国(出境)相关信息。
    3.信息申报流程结束。
    a提交相关信息的两种情况:
    1.毕业生已领取就业协议书但尚未使用的在退还所在学院前不进行信息申报。
    2.毕业生已签订就业协议书在完成解约手续前不进行信息申报。
    十、工作要求:
    1.各学院要将相关工作的程序和政策向广大毕业生说明,确保毕业生熟悉网上就业的相关程序和政策。相关培训材料可参见省就业信息网和学校大学生就业网的介绍。
    2.各学院要督促在省就业信息网开通签约功能前与用人单位签订各类就业协议书或意向书(如单位提供的其它样式的协议书或意向书)的毕业生请根据本说明与原签约单位完成正式签约就业手续。
    3.各学院要加强对毕业生的诚信教育,维护学校良好的声誉。
    4.各学院要本着实事求是的原则开展就业工作,严禁弄虚作假。
    5.毕业生签约就业的程序和政策如有变动,以山东省人力资源和和社会保障厅相关规定为准。
    
    附件:毕业生灵活方式就业证明
    
    
    大学生就业指导中心
    二○一四年十一月二十八日
顶端 Posted: 2017-03-07 15:50 | [楼 主]
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